WODBox

Plataforma de Gestão para Ginásios de CrossFit

Uma solução completa que abrange desde o agendamento de aulas até à gestão financeira, passando por sistemas de acompanhamento de treinos e engagement da comunidade.

Sobre Nós
A WODBox é uma plataforma completa de gestão para ginásios de CrossFit e boxes funcionais, oferecendo ferramentas integradas para atletas, treinadores e administração. A solução abrange desde o agendamento de aulas até à gestão financeira, passando por sistemas de acompanhamento de treinos e engagement da comunidade.

Módulo de Atletas

Sistema de Marcação de Aulas
  • Agendamento intuitivo com visualização de calendário
  • Gestão de reservas com cancelamento conforme regras definidas
  • Lista de espera automática quando as aulas atingem capacidade máxima
  • Notificações em tempo real sobre confirmação, cancelamento ou vaga disponível
  • Histórico completo de aulas frequentadas e faltas registadas
  • Visualização de capacidade disponível em cada aula
Sistema de WODs (Workout of the Day)
  • Histórico completo de todos os WODs realizados
  • Registo de resultados com formulários dinâmicos (Tempo, AMRAP, 1RM, etc.)
  • Sistema de classificação automático com rankings em tempo real
  • Comparação de evolução pessoal ao longo do tempo
  • Interação social: gostos e comentários em resultados
  • Visualização de leaderboards por WOD, período ou categoria
Gestão Financeira
  • Saldo de conta em tempo real
  • Carregamento via Stripe (Multibanco, MB WAY, cartão)
  • Carregamento manual por Treinador ou Administrador
  • Histórico completo de transações
  • Compras na loja da box (merchandise, suplementos, serviços)
  • Recibos digitais de todas as transações
Feed de Notícias & Perfil
  • Publicações da box com atualizações e eventos
  • Sistema de interação com gostos e comentários
  • Partilha de conquistas e PRs (Personal Records)
  • Estatísticas: treinos/mês, saldo, dias como membro
  • Autenticação de 2 fatores (2FA)

Módulo de Treinadores

Loja & Vendas
  • Catálogo de produtos configurável
  • Sistema de vendas rápido com adição direta à conta do atleta
  • Verificação de saldo de atletas em tempo real
  • Histórico de transações por atleta ou período
Gestão de WODs
  • Criação e edição de WODs personalizados
  • Biblioteca de exercícios pré-configurada
  • Templates de WODs comuns para reutilização
  • Escalabilidade (RX, Scaled)
  • Publicação automática no feed dos atletas
Gestão de Aulas
  • Visualização completa de todas as aulas programadas
  • Adição e remoção manual de atletas
  • Marcação de presença/falta
  • Gestão de lista de espera
Gestão de Utilizadores
  • Visualização de todos os atletas registados
  • Verificação de saldo e carregamento manual de créditos
  • Acesso ao histórico de presenças e estatísticas individuais
  • Gestão de subscrição e acessos

Módulo de Administração

Painel de Controlo
  • Número total de atletas ativos
  • Taxa de ocupação de aulas
  • Receita mensal e projeções
  • Taxa de retenção de atletas
  • Relatórios temáticos com IA
  • Visualizações gráficas interativas
Configuração de Horários
  • Gestão de tipos de aula (CrossFit, Weightlifting, etc.)
  • Configuração de cor e ícone para identificação visual
  • Programação de horários com dias e horas
  • Definição de treinador responsável
  • Capacidade máxima por aula
Configurações Gerais da Box

Regras de Reserva

  • Antecedência mínima/máxima para marcação
  • Prazo para cancelamento sem penalização
  • Número máximo de reservas simultâneas
  • Penalizações por "no-show"

Políticas de Crédito

  • Saldo mínimo permitido
  • Bloqueio automático por dívida
  • Planos de pagamento
  • Configurações de notificações automáticas

Especificações Técnicas

Plataformas Suportadas
  • Aplicação Web responsiva (todos os browsers modernos)
  • iOS (iPhone e iPad) - mediante aprovação na App Store
  • Android (smartphones e tablets) - mediante aprovação na Google Play
Segurança
  • Isolamento total de dados entre ginásios
  • Encriptação de dados sensíveis
  • Conformidade com RGPD
  • Autenticação de 2 fatores
  • Backups automáticos diários
Integrações de Pagamento
  • Stripe: Multibanco, MB WAY, cartões
  • Apple Pay e Google Pay
  • Recibos automáticos por email
  • Conformidade PCI-DSS
Fornecedores de Serviços
  • AWS - Infraestrutura cloud
  • Supabase - Base de dados e autenticação
  • Vercel - Hosting e CDN
  • Stripe - Processamento de pagamentos

Modelo de Preços

Investimento Inicial
Pagamento único
  • Configuração inicial da plataforma
  • Personalização com branding da box
  • Importação de dados existentes
  • Formação inicial da equipa
  • Apps iOS e Android incluídas*

*Sujeitas à aprovação pelas stores (1-2 semanas)

Taxa de Manutenção
Pagamento recorrente

Periodicidade:

  • • Mensal - Flexibilidade máxima
  • • Semestral - Desconto de 5%
  • • Anual - Desconto de 10%

Inclui:

  • Até 4h mensais de suporte
  • Atualizações de segurança
  • Hosting e infraestrutura
  • Backups e monitorização 24/7
Horas Adicionais
30€/hora

Serviços além das 4 horas incluídas:

  • Desenvolvimento de novas funcionalidades
  • Integrações personalizadas
  • Formação adicional
  • Consultoria técnica
Escalabilidade de Preços

O valor da taxa de manutenção pode variar conforme o número de utilizadores ativos, volume de transações mensais, funcionalidades ativadas e necessidades de personalização.

Suporte e Disponibilidade

Disponibilidade do Serviço
  • Objetivo: 99.5% de uptime
  • Monitorização e alertas 24/7
  • Manutenções comunicadas com 48h de antecedência
  • Dependência de serviços terceiros (AWS, Supabase, Vercel)
Suporte Técnico
  • Chat/Email: Resposta em até 24h (dias úteis)
  • Bugs críticos: Resposta prioritária em até 4h
  • Documentação completa e vídeos tutoriais
  • Formação inicial e sessões de onboarding incluídas

Proteção e Propriedade de Dados

Compromissos de Segurança
  • Isolamento total entre ginásios - dados nunca partilhados
  • Encriptação de todas as informações sensíveis
  • Conformidade RGPD - total controlo sobre os seus dados
  • Direito ao esquecimento - exportação e eliminação a pedido
  • Auditorias regulares de segurança
Propriedade dos Dados
  • Todos os dados são propriedade exclusiva do cliente
  • Exportação de dados disponível a qualquer momento
  • Dados fornecidos em formato standard em caso de rescisão
  • Backups diários automáticos
  • Plano de recuperação de desastres
Personalização e Flexibilidade

Módulos Opcionais

Todas as funcionalidades podem ser ativadas, desativadas ou personalizadas conforme as necessidades específicas de cada cliente.

Desenvolvimento Personalizado

  • Novas funcionalidades desenvolvidas mediante pedido
  • Prazo definido conforme complexidade
  • Integração com sistemas existentes da box
  • Formação para utilização de novas features

Pronto para transformar a gestão do seu ginásio?

Entre em contacto connosco para agendar uma demonstração e descobrir como a WODBox pode otimizar as operações do seu box.